Office Manager

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische productieomgeving? Wil jij werken binnen een groeiende voedselproducent waar je zowel administratief als commercieel het verschil kunt maken? Dan is deze veelzijdige functie bij Smaeck Vermaeck BV iets voor jou.

Wij zijn een professionele productiekeuken gespecialiseerd in grootschalige foodproductie, mise en place voor restaurants, events en buffetten. Binnen onze organisatie krijg je de ruimte om zowel in de backoffice als in de frontoffice actief te zijn. Geen dag is hetzelfde — jij bent een belangrijke schakel in onze verdere groei en professionalisering.

Wat ga je doen?

In deze brede functie ben jij de spil tussen administratie, klanten, leveranciers en directie. Je werkzaamheden lopen uiteen van administratieve ondersteuning tot commerciële ondersteuning en klantontvangst.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Administratieve verwerking van orders, facturen en inkoop
• Ondersteuning van de directie (agendabeheer, notuleren, planning)
• Klantenontvangst en telefoon/email afhandeling (frontoffice)
• Contact onderhouden met leveranciers en partners
• Ondersteuning bij offertes en klantaanvragen
• Ondersteuning bij acquisitie en commerciële opvolging
• Bijhouden en optimaliseren van interne processen
• Meedenken over marketing en communicatie
• Ondersteunen bij grafische vormgeving (brochures, prijslijsten, social media content)

Je bent flexibel inzetbaar: van backoffice administratie tot het professioneel ontvangen van klanten in onze productiekeuken.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie binnen een ambitieuze en groeiende voedselproducent
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Een informele, ondernemende werksfeer
• Directe betrokkenheid bij de groei van het bedrijf
• Ruimte om jezelf administratief, organisatorisch én commercieel te ontwikkelen

Arbeidsvoorwaarden

• Uurloon: €17,00 bruto per uur
• Contract: 38 uur per week
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
• Reiskostenvergoeding (indien van toepassing)
• Pensioenregeling conform bedrijfsregeling

Bruto maandsalaris (38 uur)

Berekening:
€17 x 38 uur = €646 per week
€646 x 52 weken = €33.592 per jaar
€33.592 ÷ 12 maanden = ± €2.800 bruto per maand

Wie ben jij?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in administratie, officemanagement of een vergelijkbare functie
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent communicatief sterk, representatief en klantgericht
• Kennis van grafische vormgeving is een pré
• Ervaring met acquisitie of commerciële ondersteuning is een pré
• Affiniteit met food / horeca is een plus

Interesse?

De sollicitatieprocedure start op 1 maart en sluit op 31 maart. Wij zoeken bij voorkeur iemand die zo snel mogelijk kan starten, zodat er voldoende tijd is voor een goede inwerkperiode.

Stuur je CV en korte motivatie vóór 31 maart naar:
info@smaeckvermaeck.nl

Na sluiting van de procedure nemen wij zo snel mogelijk contact op met geselecteerde kandidaten.